Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 31 octobre 2026
En bref : nous ne collectons que ce que vous nous écrivez dans les formulaires, nous ne l'utilisons que pour vous répondre et gérer votre adhésion, et nous ne le vendons ni ne le cédons à personne.
Qui est responsable de vos données
L'association HYPERSPHERE (RNA W313042831), 33 allée René Descartes, 31770 Colomiers, représentée par sa présidente, Mathilde Mélard. Contact : mathilde.melard@hypersphere.fr.
Ce que nous collectons, et pourquoi
| Formulaire | Données | Pour quoi faire | Base légale |
|---|---|---|---|
| « Prenez place » (rejoindre) | Profil (étudiant·e, entrepreneur·e, mentor, entreprise, association), prénom et nom ou nom du contact, école ou organisation, e-mail ; et si vous les donnez : LinkedIn, téléphone, site, message, façon dont vous nous avez connus ; votre choix de recevoir ou non nos infos par mail | Enregistrer et gérer votre adhésion à l'association, vous envoyer un mail de bienvenue automatique, vous recontacter, organiser les rendez-vous et les partenariats ; vous envoyer nos infos si vous avez coché la case | Votre adhésion à l'association ; votre consentement pour les infos par mail |
| « Votre question » | Votre question, votre e-mail et, si vous le donnez, votre prénom | Vous répondre, et uniquement cela | Votre demande |
Les champs marqués « facultatif » peuvent rester vides. Après une inscription, un mail de bienvenue vous est envoyé automatiquement, une seule fois. Vous ne recevez nos infos par mail que si vous avez coché la case prévue dans le formulaire. Vous pouvez retirer cet accord à tout moment en nous écrivant.
Qui y a accès
Seuls les membres du bureau de l'association (présidente, vice-président, secrétaire générale, trésorier) consultent ces informations. Nous ne les vendons pas et ne les transmettons à aucun partenaire sans votre accord.
Pour fonctionner, le site s'appuie sur trois prestataires techniques :
- Google (Google Workspace / Google Apps Script) : les formulaires sont enregistrés dans un tableur Google privé. Google Ireland Limited agit comme sous-traitant ; des données peuvent être traitées aux États-Unis, dans le cadre du Data Privacy Framework UE–États-Unis.
- Cloudflare : héberge et distribue le site. Comme tout hébergeur, il traite des données techniques de connexion (adresse IP, navigateur) pour assurer la sécurité et la disponibilité du site.
- Luma (luma.com) : les réservations de places à nos rendez-vous passent par ce service, situé aux États-Unis. Les informations que vous y saisissez sont traitées selon sa propre politique de confidentialité.
Combien de temps nous les gardons
Vos données sont conservées tant que vous êtes adhérent·e, puis trois ans après notre dernier échange, avant d'être supprimées. Une question à laquelle nous avons répondu est supprimée au plus tard un an après la réponse. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.
Cookies et mesure d'audience
Aucun cookie publicitaire, aucun outil de mesure d'audience, aucun traceur de réseau social. Le site retient seulement, dans votre navigateur, la langue choisie (français ou anglais) ; ce réglage ne quitte pas votre appareil.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire corriger ou supprimer, vous opposer à leur utilisation, en limiter l'usage ou en demander une copie. Écrivez à mathilde.melard@hypersphere.fr : nous répondons sous un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
Sécurité
Le site est servi uniquement en HTTPS. Le tableur qui reçoit les formulaires n'est partagé qu'avec les membres du bureau, sur des comptes protégés.